Cliente em Andamento / Empresa já Ativa
Para darmos continuidade ao acompanhamento contábil, fiscal e financeiro da sua empresa com segurança, precisamos alinhar algumas informações importantes sobre emissão de notas fiscais, envio de documentos, impostos, pró-labore, aplicativo e integração bancária.
Por que esse onboarding é importante?
Esse processo permite que a NANUVEM Contabilidade organize corretamente o acompanhamento mensal da sua empresa, realize as apurações dentro do prazo, disponibilize os impostos nos canais oficiais e mantenha sua contabilidade sempre atualizada.
Etapas de Alinhamento Inicial
As etapas abaixo ajudam nossa equipe a entender como sua empresa opera hoje e quais acessos, documentos e informações serão necessários para manter tudo em dia.
Emissão de Notas Fiscais
Para iniciarmos corretamente o acompanhamento fiscal da empresa, precisamos entender como está funcionando atualmente a emissão das suas notas fiscais.
Pedimos que nos informe:
- Qual sistema você utiliza para emissão de notas fiscais?
- A emissão está ocorrendo normalmente?
- Existe alguma dificuldade, erro ou pendência no sistema?
- A empresa emite notas de serviço, venda/comércio ou ambas?
Envio dos XML das Notas Emitidas
Para que possamos realizar a apuração correta do Simples Nacional, o cliente deverá enviar à NANUVEM Contabilidade os arquivos XML das notas fiscais emitidas.
Os XMLs devem ser enviados até o dia 02 do mês subsequente.
Apuração e Envio dos Impostos
Após o recebimento das informações fiscais, a NANUVEM realizará a conferência, apuração do Simples Nacional e envio da guia de imposto.
Nosso prazo interno para envio dos impostos é até o dia 10 de cada mês, desde que as informações sejam enviadas corretamente dentro do prazo.
Aplicativo e Área VIP NANUVEM
A Área VIP e o Aplicativo NANUVEM são os canais oficiais para acompanhamento das obrigações da empresa, envio de documentos, consulta de impostos e visualização do calendário de vencimentos.
Pró-Labore
Empresas do Simples Nacional que possuem sócios trabalhando na atividade da empresa devem realizar o recolhimento de pró-labore.
O pró-labore representa a remuneração do sócio pelo trabalho realizado na empresa e serve de base para o recolhimento do INSS.
Será necessário alinhar:
- Qual sócio fará retirada de pró-labore;
- Qual será o valor mensal;
- A partir de qual mês será iniciado o recolhimento;
- Se a retirada será fixa ou variável.
Dados Bancários e Open Finance
Para mantermos a contabilidade da empresa atualizada e facilitar a conciliação bancária, solicitamos o envio das informações da conta bancária PJ.
Dados necessários:
- Nome do banco;
- Agência;
- Conta;
- Titularidade da conta;
- CNPJ vinculado à conta.
Canais de Envio dos Impostos
Os impostos apurados pela NANUVEM serão disponibilizados nos canais oficiais para facilitar o acompanhamento e manter tudo organizado. Mesmo com o envio por e-mail e WhatsApp, recomendamos o uso da Área VIP e do aplicativo como principais canais de consulta.
Aplicativo
Guias e documentos disponíveis no app NANUVEM.
Área VIP
Ambiente oficial para consulta e acompanhamento.
Envio das guias e comunicados importantes.
Comunicação rápida com nossa equipe.
Calendário
Vencimentos disponíveis no app e Área VIP.
Checklist de Ativação Operacional
Utilize este checklist para acompanhar as informações necessárias para o início do acompanhamento mensal.
Responsabilidade do Cliente
Responsabilidade da NANUVEM
Vamos organizar sua empresa para o acompanhamento mensal
Com essas informações alinhadas, a NANUVEM Contabilidade consegue realizar o acompanhamento da sua empresa com mais segurança, agilidade e organização.